tugas youtube

Link youtube : https://youtu.be/tUlbCwcHbgI

UTS MANAJEMEN

SOAL KASUS KEDUA :

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas perencanaan , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat anak perusahaan.

1.Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yang akan saudara laksanakan !!.

2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai lima langkah pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?Sebutkan berbagai kesalahan yang biasanya terjadi dalam penyusunan organisasi !!

JAWAB :

1.       Tercermin dalam rencana-rencana dan tujuan-tujuan

2.      Menetapkan tugas-tugas pokok

3.      Membagi tugas-tugas pokok dalam subtugas-subtugas

4.      Alokasi sumber daya dan pengarah bagi subtugas-subtugas

5.      Mengevaluasi hasil dari strategi pengorganisasian yang diimplementasikan

Ø  Kesalahan yang biasa terjadi  dalam penyusunan organisasi ,

1.      Menganggap remeh suatu visi

2.      Gagal membentuk tim pengarah reformasi yang kuat

3.      Membiarkan ras puas diri yang berlaebihan

4.      Gagal mendapatkan kemenangan jangka pendek

5.      Memberikan rintangan ang mengadang dalam penapaian visi

6.      Visi tidak dikomunikasi dengan baik

7.      Terlalu cepat menyatakan kemenangan akhir

3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat bagan / struktur organisasi, apa yang dimaksud dengan bagan organisasi / struktur organisasi tersebut ?

4.Apa bila pengorganisasian telah selesai , maka akan dilaksanakan fungsi Actuating atau penggerakkan , apakah yang dimaksud dengan penggerakkan tersebut ? Kegiatan-kegiatan apa saja yang terdapat dalam fungsi penggerakkan tersebut ?

5.Pengawasan (controlling) adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2 terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki. Sebutkan langkah2 untuk menjalankan pengawasan !! Jelaskan pula tentang pengawasan yang efektif !!

SOAL PILIHAN DENGAN 5 SOAL :

1.Jelaskan tentang pengertian Manajemen !!

JAWAB : Manajemen menurut para ahli.

·         Mary Parker Follet, manajemen sebagai seni yang dalam menyelesaikannya dilakukan oleh orang lain.

·         Stoner, manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengoranisasian, pengarahan, pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan menggunakan sumber daya- suber daya yang dimiliki oleh organisasi  lainnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

2.Sistem Manajemen dibedakan atas : Manajemen Bapak , Manajemen Tertutup, Manajemen Terbuka, dan Manajemen Demokrasi . Jelaskan !!

3.Jelaskan tentang pengertian Manajer, dan jelaskan pula tentang Tingkatan Manajer dalam suatu perusahaan !!

JAWAB : Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui  orang lain dengan mengkoordinasikan guna mencapai tujuan yang inin dicapai.

 Tingkatan dalam organisasi :

• Menejer lini pertama, tingkatan terendah dalam organisasi yang memimpin dan mengawasi kegiatan-kegiatan operasional. Manajer lini pertama/ first linie. Sering disebut dengan mandor, kepala.
• Manajer tingkat menengah, memiliki beberapa tingkatan dalam suatu organisai. Yang bertugas membawahi dan mengarahkan menejer-menejer lainnya dan kadang kariawan operasiona.
• Menejer puncak, manejer tertinggi yang terdiri dari kelompok kecil eksekutif.

4.Ada 10 peran manajer dalam organisasi perusahaan. Coba saudara jelaskan tentang peran interpersonal seorang manajer !!

5.Untuk menjadi seorang manajer yang baik maka diperlukan syarat2 ,sifat, kualifikasi seorang manajer. Jelaskan menurut Koontz dan Cyril O’Donnel

6.Siapakah pengambil keputusan dalam suatu perusahaan ?

JAWAB :

 Yang mengambil keputusan dalam suatu perusahaan adalah seorang manajer.

7.Dasar pengambilan keputusan adalah Keyakinan, Intuisi, Fakta2, Pengalaman, Kekuasaan. Jelaskan satu persatu !!

8.Apakah yang dimaksud dengan Spesifikasi jabatan (Job spesification)

9.Jelaskan pula mengenai Deskripsi Jabatan (Job description)
10.Jelaskan mengenai Demosi ?

11.Menurut G.Terry ada 4 Fungsi manajemen yaitu Planning, Organizing ,Actuating dan controlling. Jelaskan satu persatu !!

JAWAB :

• Planning : proses awal yang di lakukan oleh setiap manajemen atau perencanaan untuk menentukan tujua- tujuan yang akan dicapai dan bagaimana cara mencapainya.
• Organizing : merupakan kegiatan dasar manajemen. Pengorganisasian dilakukan untuk menghimpun da menyusun semua sumber yang disyaratkan dalam rencana terutama sumber daya manusia. Sehingga kegiatan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan dapat dilaksanakan secara efisien dn efektif.
• Actuating : merupakan kegiatan yang berkaitan erat dengan manusia, dan merupakan masalah sangat kompleks serta yang paling sulit dilakukan dari semua fungsi manajemen. Tingkah laku pemimpin yang menggerakan organisasi secara efektif adalah melakukan peran aktif dalam pembangunan staf, memperbaiki unjuk kerja, melakukan kepemimpinan pengajaran langsung, meykinkan untuk para pengajar dikelas harus dievaluasi dengan guru adalah merupakan model tokoh yang efektif.
• Controlling : yaitu mengukur pelaksanaan dengan tujuan-tujuan, menentukan sebb-sebab, penyimpangan-penyimpangan dan mengambil tindakan-tindakan korektif dimana perlu suatu hal yang sangat penting dalam pengelolaan pendidikan, baik yang dikelola oleh pemerintah mapun swasta adalah bagaimana manajemennya dilaksanakan secara berkwalitas.

12.Mengapa suatu perencanaan itu penting bagi suatu perusahaan ?

13.Ada beberapa pertanyaan pokok yang harus dijawab dalam membuat perencanaan Jelaskan ?

14.Jelaskan karakteristik rencana yang baik ?

15.Komunikasi adalah pemindahan informasi dari seseorang ke orang lain .Coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan komunikasi ?

16.Koordinasi adalah suatu usaha kerjasama antara badan, instansi unit dalam pelaksanaan tugas tertentu sedemikian rupa. Mengapa koordinasi sangat penting ? apa perbedaan antara koordinasi dan koperasi ?

17.Jelaskan mengenai pengertian, koordinasi vertical, koordinasi horizontal, koordinasi intern dan koordinasi ekstern ?

18.Apakah yang dimaksud dengan motivasi ? ada dua jenis motivasi yaitu motivasi negative dan motivasi positif jelaskan dengan contoh. !!

19.Jelaskan tentang 5 gaya kepemimpinan, yang saudara ketahui !!

20.Sistem pengendalian yang efektif memiliki beberapa kriteria. Coba sebutkan dan jelaskan secara ringkas !!